Inphiz digitaliserar Magnus Thor AB – hela vägen ut i skogen

Kund: Magnus Thor AB (MTAB)

År: 2025 –

Nytta: Magnus Thor ökar sin effektivitet genom att samla arbetsorder, kompetenser och kommunikation i ett och samma digitala flöde med Inphiz – från onboarding till utfört arbete och uppföljning.

Kompetenser/teknik: Inphiz för skogsindustrin. Digitalisering av traktdirektiv, produktionsflöden och spårbar kommunikation genom Inphiz som plattform. Inphiz integrationstjänster hämtar data från ledningssystemet i Microsoft SharePoint O365/Teams och Inphiz AI gör informationen frågbar på ett säkert sätt och översätts på utvalda språk.

Kontakt för projektet: Rikard Westlund / rikard@inphiz.com

En av de största skogsentreprenörerna med utländsk arbetskraft sökte ett planerings- och produktionssystem utan språkbarriärer.

Om Magnus Thor

Med sina över 200 medarbetare sannolikt Sveriges största skogsvårdsentreprenör. Från Skåne till Norrbotten planterar, röjer och markbereder Magnus Thor skog åt skogsbolag och skogsägarföreningar. Verksamheten är decentraliserad, personalstyrkan varierar över året och en stor del av medarbetarna är säsongsanställda och talar inte svenska. Det skapar betydande utmaningar när det gäller kommunikation, kvalitet och styrning.

Varför Inphiz?

Magnus Thor såg tidigt utmaningarna med manuella och splittrade processer ute i fält. Man hade redan utvecklat en egen arbetsordermodul, "ORS" (Object Reporting System), men trots att den var ett viktigt steg framåt saknades fortfarande många centrala funktioner. Inphiz erbjöd en plattform där flera digitaliserade processer kunde samverka.

Genom att tillsammans utveckla en ny version av ORS på Inphiz-plattformen kunde Magnus Thor både skala funktionalitet och höja kvaliteten i hela arbetsflödet. Plattformen innehåller redan infrastruktur för app och dashboard, kommunikation, behörigheter, inloggning, språkstöd och AI-tjänster – vilket gav Magnus Thor ett standardiserat fundament att utgå från. Dessutom blev förvaltningen betydligt mer effektiv och hållbar jämfört med ett helt egenutvecklat system.

Utmaningar i skogen

Magnus Thor delar många av de utmaningar som finns i skogsbranschen. Vissa är generella för verksamheter med stor andel fältpersonal, andra är kopplade till språkutmaningar och de långa branschvertikaler som skogsentreprenörer befinner sig i. Dokumentation, instruktioner och rutiner måste vara både lättillgängliga och begripliga för medarbetare med olika modersmål. Det var svårt att nå ut till alla anställda på ett snabbt och spårbart sätt och lika svårt att veta vem som tagit del av vilken information. Onboarding tog mycket tid, och styrdokument som säkerhetsföreskrifter och enkel information – t.ex. vilka nycklar som ska användas för uppdraget – hanterades manuellt i mejl, SMS och andra chattfunktioner. Dessutom saknades en realtidsöverblick över kompetenser och behörigheter, vilket gjorde regelefterlevnad svår att säkerställa.

Skogsbranschens dolda flaskhals: arbetsorderflödet

För skogsentreprenörer finns en utmaning som nästan kan beskrivas som branschspecifik: arbetsorderprocessen. Den gamla processen var splittrad mellan flera system där Excel utgjorde kärnan. Det fanns inget sammanhållet digitalt arbetsorderflöde, vilket gjorde planering, spårbarhet och uppföljning ineffektivt. Konsekvenserna blev bland annat:

• svårt att följa upp den operativa verksamheten
• bristande systemstöd för planering
• begränsad möjlighet att styra mot nyckeltal

MTAB kallade sin dåvarande process för "Object Reporting System" (ORS), och det namnet behölls när Inphiz tillsammans med Magnus Thor utvecklade en helt ny modul för skogsentreprenörer på Inphiz-plattformen.

ORS i Inphiz – så blev hela arbetsorderflödet digitalt

Vinsterna med den nya ORS-modulen är stora. Arbetsordrar (objekt) hämtas nu automatiskt från kundernas systemplattformar och hanteras sedan helt digitalt i Inphiz. Planering av arbetslag sker direkt i plattformen, och all data finns samlad på ett ställe. Skogsarbetaren hanterar arbetsordern i appen ute i skogen. Vad som ska göras, var det ska göras och hur mycket som ska planteras eller röjas är tydligt. Återrapporteringen sker direkt på plats, vilket ger verksamheten realtidskontroll över enskilda objekt och över hela produktionen. Ett helt digitalt arbetsorderflöde gör affärsprocessen flera veckor snabbare och skapar ett helt nytt läge för spårbarhet och kvalitet.

Värdet för Magnus Thor

Inphiz levererar ett verksamhetssystem som digitaliserar de processer som tidigare upplevdes som utmanande och administrativt betungande. Det ger följande värden:

• en enhetlig digital plattform för information, kommunikation, arbetsflöden, styrdokument och intyg – med egen branding och processer som följer redan uppsatta arbetsmönster
• bättre internkommunikation där rätt information når rätt person eller arbetsgrupp med realtidsöversättning på lokala språk
• ordning och reda med realtidskontroll över styrdokument, förståelse och behörigheter
• helt nya planeringsmöjligheter och en transparent bild av produktionens status
• ett stärkt medarbetarengagemang genom digitala processer som fungerar i hela organisationen – även i skogen

Tillsammans ger det Magnus Thor en snabbare, tryggare och mer datadriven verksamhet där både produktion och människor kan utvecklas med full kontroll – varje dag, hela vägen ut i skogen.

Effekten av Inphiz

Genom det nya ORS-flödet går det nu flera veckor snabbare från utfört arbete till kundfaktura. Avvikelser är enklare att både rapportera och följa upp då spårbarheten är 100 %. Ledningen har full verksamhetsöversikt i realtid att alla har rätt kompetens enligt förordningar och regelverk som gäller vid skogsbruk. Vid revisioner – interna såväl externa – tar det minuter snarare än dagar att ta fram en granskning.

För medarbetarna har styrdokument blivit något man aktivt bevisar att man förstått genom att besvara AI-genererade frågor. AI används även i skogen genom att medarbetare kan ställa frågor om Magnus Thors styrdokument och få svar direkt, på valfritt språk. Språkbarriärer finns knappt längre, varken i dokument eller i kommunikation.

Att Inphiz är en plattform som kopplar samman och digitaliserar flera olika processer har varit en förutsättning för de resultat Magnus Thor nu upplever: en snabbare, mer spårbar, mer kvalitetssäkrad och mer engagerad verksamhet.

//Rikard med Team