Från utbildningsintyg till utfärdat tillstånd — på minuter.
Körtillstånd ska vara skriftliga, personliga och kopplade till rätt maskintyp, site och arbetsuppgift. Inphiz digitaliserar hela kedjan — från att föraren laddar upp utbildningsintyget i appen, till att tillståndet utfärdas av behörig chef och blir synligt för revision.
Det betyder att tillståndet faktiskt är giltigt när det visas upp — inte ett laminerat kort i jackfickan vars utbildningsintyg gick ut för åtta månader sen.
Mälarhamnar gick från dagar till minuter.
Tidigare hanterades körtillstånd manuellt över e-post, papper och pärmar. Med Inphiz utfärdas tillståndet i samma stund som chefen godkänner — och underlaget bevaras för ISPS-revision.
Vad ett körtillstånd faktiskt måste vara.
Inphiz utgår från reglerna — t.ex. AFS 2006:5 för truckar — och bygger tillståndet runt dem. Inte tvärtom.
Tillståndet kopplas till en specifik individ — inte till en roll, ett team eller en e-postlåda.
Vilken maskin, vilken site, vilka arbetsuppgifter — preciserat i tillståndet, inte i ett separat dokument.
Utbildningsintyg och certifikat ligger bakom tillståndet och måste vara giltiga när det utfärdas.
Källa: Arbetsmiljöverkets föreskrifter, exempelvis AFS 2006:5 om användning av truckar.
Bristande tillstånd är ett ansvar — inte en formsak.
Sanktioner, åtal och ökad skaderisk är välkända konsekvenser när rätt körtillstånd saknas på arbetsplatsen. Inphiz minskar utrymmet för att det överhuvudtaget händer.
Sanktionsavgifter och straffrättsligt ansvar kan utlösas vid brister i körtillstånd — särskilt vid olyckor eller tillbud. Storleksordningen styrs av aktuellt regelverk och Arbetsmiljöverkets praxis.
Förare kan förlora rätten att använda specifika maskiner. Arbetsgivaren kan tvingas till disciplinära åtgärder. Skaderisken ökar mätbart utan rätt tillstånd på plats.
För aktuella belopp och praxis, se Arbetsmiljöverkets webbplats.
Från intyg i appen till utfärdat tillstånd — i fem steg.
Samma motor som driver onboarding och kompetensregister utfärdar och bevarar tillstånden. Ingen separat process, inget separat system.
Under den digitala onboardingen laddar föraren upp truckkort, traverskort eller motsvarande utbildningsintyg.
Intygen matchas mot kraven för maskintypen — saknas något markeras föraren som ej redo.
Chef eller behörig utfärdare godkänner i Inphiz dashboard. Tillståndet blir omedelbart synligt för föraren i appen.
Tillståndet finns alltid i mobilen, signerat och tidsstämplat. Inga utskrivna kort, inga utgångna kopior i jackfickan.
Hela tillståndshanteringen är digital och visuell. Ett bevispaket per site eller per kund — på en knapptryckning.
Varför digitala körtillstånd, konkret.
Hanteras på minuter i stället för dagar. Mälarhamnar mätte 40× snabbare utfärdande efter införandet.
Se direkt vem som har tillstånd, vad som är på väg att löpa ut och vem som saknar något moment.
Autentiserade, krypterade och versionshanterade — inte ett laminerat kort som någon annan kan visa upp.
Vem utfärdade, mot vilket intyg, när, för vilken maskin och site — bevarat och exportbart.
Mindre papper, färre utskrifter, ingen fysisk distribution mellan platser och underleverantörer.
Underentreprenörer går samma flöde som anställda — ingen separat pärm, ingen separat process.
Visa körtillståndsflödet i er miljö.
30 minuter, konkret — från utbildningsintyg till utfärdat tillstånd i appen, och vilka bevis ni får tillbaka när revisorn frågar.