Kund: Pålgård & Söner Kran AB

Bransch: Hamn & terminal — last- och lossningsarbeten med mobila hamnkranar

Kontakt för projektet: cedrik@inphiz.com

Om Pålgård & Söner Kran

Pålgård & Söner Kran AB är ett familjeföretag med nästan 100 års historia och cirka 300 medarbetare. Företaget utför last- och lossningsarbeten med mobila hamnkranar på ett 20-tal platser i Sverige och Baltikum. Verksamheten är decentraliserad: personalen rör sig mellan hamnar, uppdragen är säkerhetskritiska och regelverket runt körtillstånd, certifikat och behörigheter är omfattande.

Pålgård hamnkran

Utmaning

För en hamnoperatör med personal utspridd på många platser blir manuella flöden snabbt en flaskhals. Körtillstånd enligt AFS 2006:5, yrkesförarkontroller, certifikat och styrdokument måste vara aktuella – och dokumenterat förstådda – för varje individ, varje dag. Kommunikation mellan driftledning och kranförare skedde tidigare via mejl, SMS och pärmar, vilket gjorde det svårt att veta vem som hade läst vad och vem som faktiskt hade rätt behörighet på plats.

Lösning — "Pålgårdsappen" på Inphiz

Tillsammans med Inphiz byggde Pålgård en egen app — internt kallad Pålgårdsappen — som samlar kommunikation, behörigheter och certifikat i mobilen, med ett företagsanpassat behörighetssystem. Lösningen ger:

  • digitala körtillstånd, certifikat och kompetensregister i realtid
  • riktad kommunikation från driftledning till rätt grupp eller individ
  • läskvittens på policyer och styrdokument
  • automatiska aviseringar innan certifikat går ut
  • dashboard som visar var avvikelser finns
  • integration med Microsoft Teams och Entra ID

Pålgård app och dashboard

Värdet för Pålgård

Resultatet är en hamnverksamhet där administrationen krymper och ansvaret flyttar närmare den som faktiskt utför arbetet. Driftledning kan följa läget i realtid, kranförare har sina körtillstånd och rutiner i fickan, och avvikelser fångas innan de blir incidenter.

"Vi kan fördela mycket mer ansvar på medarbetaren, samtidigt som kontrollen och säkerheten ökar."

– Magnus Pålgård, Operation Manager, Pålgård & Söner Kran

Effekt

  • sparad admintid på onboarding, certifikatuppföljning och utskick
  • ökat ansvar och självservice för medarbetaren
  • realtidsbild av kompetenser och behörigheter över alla platser
  • spårbar kommunikation med läskvittens som underlag vid revision
  • ett tydligt steg mot regelstyrd och säker hamndrift